解放軍文職招聘考試圖書檔案學(xué)(圖書)、軍隊(duì)文職專業(yè)考試科目10-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
解放軍文職招聘考試圖書檔案學(xué)(圖書)、軍隊(duì)文職專業(yè)考試科目10發(fā)布時(shí)間:2017-06-25 14:21:23信息機(jī)構(gòu)及其管理信息機(jī)構(gòu)的含義信息機(jī)構(gòu)是實(shí)施信息搜集、加工、分析、儲(chǔ)存、傳遞等有關(guān)信息管理活動(dòng)的組織形式,它普遍存在于各種產(chǎn)業(yè)形式中,并且在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中具有與日俱增的地位與作用。首先,信息機(jī)構(gòu)是信息資源的核心加工者,是信息資源開發(fā)利用的主體,是信息轉(zhuǎn)化為資源、財(cái)富和生產(chǎn)力的主要媒介。其次,信息機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)運(yùn)作具有高關(guān)聯(lián)度。信息機(jī)構(gòu)的類型獨(dú)立的信息機(jī)構(gòu){公益性信息機(jī)構(gòu)如:圖書館、科技信息服務(wù)機(jī)構(gòu)營(yíng)利性信息機(jī)構(gòu)如:搜索引擎公司、信息咨詢公司、網(wǎng)絡(luò)信息公司組織內(nèi)部的信息機(jī)構(gòu)如:政府內(nèi)部信息部門、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門信息機(jī)構(gòu)的職能(1)促進(jìn)科技創(chuàng)新(2)為政府部門提供決策支持(3)服務(wù)企業(yè)(4)支持科學(xué)研究與發(fā)展(5)其他社會(huì)功能信息機(jī)構(gòu)的運(yùn)行機(jī)制機(jī)制是指事物自身運(yùn)行調(diào)節(jié)的方式與規(guī)律,它直接決定著事物自身的運(yùn)行效率。效率各因素之間的關(guān)系可用公式表示:(U,E)=f(D,P,H,R,V)式中,(U,E)表示衡量信息機(jī)構(gòu)的發(fā)展?fàn)顩r和水平必須考慮的兩個(gè)因素,即效益和效率問(wèn)題;f(D,P,H,R,V)表示左右信息機(jī)構(gòu)發(fā)展的影響因素,分別是用戶的信息需求、政策、人員的素質(zhì)、所擁有資源的多寡、外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。信息機(jī)構(gòu)的管理策略戰(zhàn)略規(guī)劃履行管理的多項(xiàng)職能以流程再造為導(dǎo)向的信息機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)強(qiáng)化激勵(lì)從人本管理到知本管理信息機(jī)構(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力的識(shí)別與發(fā)展1.價(jià)值識(shí)別2.比較優(yōu)勢(shì)識(shí)別發(fā)展:核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成對(duì)信息機(jī)構(gòu)十分重要,更重要的是保持和發(fā)展這種核心競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)展核心能力使之能夠同時(shí)應(yīng)用于多個(gè)不同的任務(wù),將局部能力發(fā)展成為整體能力,使信息機(jī)構(gòu)能在較大范圍內(nèi)滿足信息用戶的需求。信息機(jī)構(gòu)應(yīng)該明晰自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使之成為完整的知識(shí)體系,并充分完善和提高其價(jià)值。從核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度看,具有不同獨(dú)特能力的企業(yè)組織的聯(lián)盟,可以有效控制和利用戰(zhàn)略資源和市場(chǎng),形成廣泛巨大的優(yōu)勢(shì)。公益性信息機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與定位公益性信息機(jī)構(gòu)通過(guò)公益性信息服務(wù)向用戶提供公益性信息資源,滿足用戶的需求。公益性不全指無(wú)償,其是指主要采用無(wú)償或低價(jià)服務(wù),讓廣大用戶能夠較為公平便利地獲取所需的信息資源,但不以營(yíng)利為目的,其服務(wù)效益主要是社會(huì)效益和間接的經(jīng)濟(jì)效益。公益性信息機(jī)構(gòu)主要由以下三類組成:一是隸屬于各個(gè)政府部門的信息中心、情報(bào)所等,二是圖書館,三是面向社會(huì)的信息研究所、信息服務(wù)中心公益性信息機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)思想公益性信息機(jī)構(gòu)在堅(jiān)持其非營(yíng)利性-研究型定位的基礎(chǔ)上,可具有經(jīng)營(yíng)思想和營(yíng)利行為,在提供免費(fèi)信息服務(wù)為主的同時(shí),對(duì)高端和增值的信息商品和服務(wù)可以實(shí)行收費(fèi)。公益性信息機(jī)構(gòu)還需要采用 市場(chǎng)導(dǎo)向 策略,隨時(shí)了解市場(chǎng)的需求,以滿足顧客不斷變化的需求,計(jì)劃如何最好地利用自己特有的優(yōu)勢(shì),充分利用相對(duì)優(yōu)勢(shì)通過(guò)本機(jī)構(gòu)自己的活動(dòng)去獲取資金的種種機(jī)會(huì)。公益性信息機(jī)構(gòu)的管理者必須使其機(jī)構(gòu)處理好推動(dòng)社會(huì)公益服務(wù)和促進(jìn)機(jī)構(gòu)自身的生存與福利這兩個(gè)目標(biāo)之間的關(guān)系。公益性信息機(jī)構(gòu)的協(xié)作管理公共信息服務(wù)是一種開放性的信息服務(wù),即以包括各行業(yè)用戶在內(nèi)的公眾為對(duì)象,以提供公共信息發(fā)布、交流和利用服務(wù)為內(nèi)容,以服務(wù)于社會(huì)為目標(biāo)的社會(huì)化服務(wù)。公共信息資源主要有以下特性:①普遍性;②基礎(chǔ)性;③公開性;④共享性;⑤廣泛性。以政府為主導(dǎo),第三部門、企業(yè)等多元主體參與的開放式公共信息服務(wù)格局。在這種多元主體格局下,公益性信息機(jī)構(gòu)作為公共信息服務(wù)的主要承擔(dān)者,需要與其他主體(包括企業(yè)、以及政府和第三部門中的其他機(jī)構(gòu))建立起良好的公共信息服務(wù)多元主體協(xié)作關(guān)系。