解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物資條件-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-10-02 10:31:37檔案保管的基本物資條件一、 檔案庫(kù)房最基本、最穩(wěn)定的物質(zhì)條件,是檔案保管中長(zhǎng)期起作用的因素建筑原則:適用、經(jīng)濟(jì)、美觀(guān)、防熱、防潮、防光、防有害氣體、防塵的要求較高庫(kù)房建筑的主要要求:1 要有足夠的面積2 開(kāi)間大小適當(dāng)3 屋頂絕對(duì)防止雨雪浸漏,具有良好的隔熱性能。4 墻壁堅(jiān)固耐久,具有隔熱、防潮、防塵的性能5 地面具有堅(jiān)固性與耐久性,防水防潮效能好6 門(mén)窗應(yīng)緊密、牢固耐火,窗戶(hù)防強(qiáng)光與防風(fēng)沙二 、檔案裝具1 檔案箱 (鐵質(zhì)檔案箱) 2 檔案架(雙柱檔案架)3 檔案柜(密集型檔案柜)三 包裝材料1 卷皮 2 卷盒 3 包裝紙第三節(jié) 庫(kù)房管理一、 庫(kù)房編號(hào)有兩種方法:1、為所有庫(kù)房編一總的順序號(hào)2、分區(qū)編號(hào)二、 庫(kù)房編號(hào)和排架1、整齊一致檔案架、柜、箱等裝具的排列有序,分類(lèi)排列2、避光通風(fēng)避免陽(yáng)光直射,注意通風(fēng)3、空間利用注意:充分利用空間便于取放4、統(tǒng)一編號(hào),順序是從左到右、從上到下。三 、全宗的排列與檔案的上架l 全宗的排列,基本上依照進(jìn)館檔案的先后順序l 1、全宗的排列l(wèi) 一個(gè)全宗的檔案放在一起l 按全宗號(hào)流水排列法和全宗分類(lèi)排列法兩種l 按全宗群排列的方法l 全宗編號(hào)和在庫(kù)房的實(shí)際排列順序2、存放方式:豎放和平放四、 檔案存放位置索引:1、以全宗及其檔案為單位2、以檔案庫(kù)房和檔案架(柜)為單位六、 全宗卷全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的,以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專(zhuān)卷。每個(gè)全宗都要建立全宗卷,記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷的內(nèi)容通常包括:(一)在收集工作中產(chǎn)生的文件材料,如檔案交接書(shū)和移交目錄。(二)在檔案整理工作形成的文件材料,如整理工作方案,立卷說(shuō)明,立檔單位和全宗歷史考證等等。(三)在檔案價(jià)值鑒定中產(chǎn)生的文件材料,如鑒定檔案材料分析報(bào)告,銷(xiāo)毀檔案清冊(cè),本全宗的檔案保管期限表等。(四)檔案在保管過(guò)程中形成的文件材料。(五)在檔案統(tǒng)計(jì)工作中產(chǎn)生的文件材料,如檔案室報(bào)送以全宗為單位的不定期的檔案數(shù)量與狀況統(tǒng)計(jì)表等。(六)在檔案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)全宗為對(duì)象的檢索工具、全宗指南、機(jī)關(guān)工作大事記等參考資料等。在管理上應(yīng)單獨(dú)存放并實(shí)施統(tǒng)一管理,不能與全宗混在一起,也不能將其作為全宗內(nèi)的一個(gè)案卷對(duì)待。

解放軍文職招聘考試檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-10-02 10:39:24一、檔案因人的自覺(jué)意識(shí)而起源在人類(lèi)社會(huì)的早期都經(jīng)過(guò)了由以神為本向以人為本發(fā)展的過(guò)程。在以神為本的社會(huì)里,人們只是在宗教的幻想中尋求神的庇護(hù),人是神的奴婢。人的言行、人的思想、人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得不到應(yīng)有的重視,也不可能產(chǎn)生積累實(shí)踐材料以作知識(shí)積累的意識(shí)。因此,在神本社會(huì)里,不具備產(chǎn)生檔案的思想意識(shí)。(一)由 尊神 到 重德 的轉(zhuǎn)型。然而,隨著人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)日益豐富,智力、體力水平不斷增進(jìn),對(duì)神的力量的崇拜漸次淡薄,神的無(wú)所不能在現(xiàn)實(shí)中受到質(zhì)疑,而對(duì)于人的能力的信心與日俱增,特別是先人的偉績(jī)受到重視和崇拜,在這時(shí),天帝崇拜與祖先崇拜并行,直到發(fā)生分離,社會(huì)意識(shí)的重心從 尊神 轉(zhuǎn)向重 德 ,以神為本的文化逐漸向以人為本的文化過(guò)渡。(二)由 感性 到 理性 的轉(zhuǎn)型當(dāng)人類(lèi)從神的腳下站起來(lái),重視和發(fā)揮自己的能力時(shí),便開(kāi)始創(chuàng)造自己的歷史。 當(dāng)時(shí),雖然并未完全擺脫對(duì)神的崇拜,但崇祖逐漸成為社會(huì)的價(jià)值取向,祖先的言行成為社會(huì)行為的楷模,祖先的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)受到尊重,甚至超過(guò)了神的旨意。遇事再不會(huì)如前人那樣癡迷于宗教活動(dòng),而會(huì)去查找祖先的 典冊(cè) ,尋找解決問(wèn)題的先例和方法。在這種崇祖意識(shí)的支配下,先人的言行記錄便成為需要珍藏的寶物,被收藏在宗廟、神廟等神圣的處所,以備查閱,即我們現(xiàn)在所稱(chēng)的檔案。三、檔案因社會(huì)管理而起源在人類(lèi)的原始社會(huì)時(shí)期, 民之初生,其臥徐徐,其覺(jué)于于;饑則求食,飽則棄余。當(dāng)此之時(shí),無(wú)所謂生令政教也。 也就沒(méi)有收藏資料的需要。在人類(lèi)從自然狀態(tài)進(jìn)入到社會(huì)生活狀態(tài)的過(guò)程中,人類(lèi)的生存狀態(tài)發(fā)生了醒目的變化,一種新型的社會(huì)團(tuán)體構(gòu)成其生活的基礎(chǔ),如家族、部落,進(jìn)而形成為國(guó)家。作為社會(huì)共同體的每個(gè)成員,其最初的個(gè)人記憶也將要集中和服從于集體的記憶,檔案便成為社會(huì)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。檔案是人類(lèi)社會(huì)生活的產(chǎn)物,只有人類(lèi)進(jìn)入了社會(huì)生活才會(huì)有積累檔案的需要和管理檔案的基本能力。在社會(huì)活動(dòng)中,需要使個(gè)體的認(rèn)識(shí)和思維轉(zhuǎn)化為 類(lèi)思維 ,人與人之間的信息交流構(gòu)成了人類(lèi)社會(huì)生存需要的重要內(nèi)容。(一)人類(lèi)社會(huì)需要積累實(shí)踐材料。(二)人類(lèi)社會(huì)生活需要完整系統(tǒng)的信息材料。(三)人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)需要構(gòu)成一個(gè)逐步演進(jìn)的過(guò)程。

解放軍文職招聘考試 一、對(duì)已有檔案定義的剖析-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-05-22 19:50:23一、對(duì)已有檔案定義的剖析(一)直觀(guān)描述型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)直觀(guān)描述型定義:是從檔案的形成轉(zhuǎn)化過(guò)程、檔案的實(shí)體存在形態(tài)等較具體、較直觀(guān)的角度來(lái)描述檔案這一概念的內(nèi)涵和外延。這類(lèi)定義的優(yōu)勢(shì)是直觀(guān)、易理解,能使人的現(xiàn)實(shí)中識(shí)別什么東西是檔案;劣勢(shì)是沒(méi)有從檔案在社會(huì)生活中的根本作用、價(jià)值等角度去揭示檔案的本質(zhì)所在。(二)抽象揭示型檔案定義的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)抽象揭示型定義主要是從檔案對(duì)社會(huì)生活的根本性作用、價(jià)值相對(duì)性角度來(lái)定義檔案這一概念的內(nèi)涵與外延,且大都試圖揭示檔案這一事物的本質(zhì)特性。目前檔案界及社會(huì)上所使用得檔案定義大多是這種定義。其優(yōu)勢(shì)是能揭示事物本質(zhì)的含義;劣勢(shì)是其抽象度較高,所以理解難度大、確指性差,易產(chǎn)生無(wú)謂的學(xué)術(shù)紛爭(zhēng)。二、檔案的本質(zhì)特征及其定義表述檔案時(shí)社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息。三、對(duì)檔案概念(定義)的理解(一)社會(huì)性也稱(chēng)社會(huì)實(shí)踐性,即檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中直接形成的,其內(nèi)容就是對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容、過(guò)程及結(jié)論的原始記錄。(二)歷史性也稱(chēng)后時(shí)性,即從時(shí)態(tài)上講,檔案是過(guò)去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西。(三)確定性即檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和起載體的固化、恒定性。

解放軍文職招聘考試檔案保管的基本物質(zhì)條件-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育

發(fā)布時(shí)間:2017-09-20 19:51:58一、檔案庫(kù)房二、檔案裝具有1、檔案箱2、檔案架3、檔案柜等三、包裝材料有1、卷皮2、卷盒3、包裝紙等第三節(jié) 檔案庫(kù)房管理一、 庫(kù)房編號(hào)有兩種方法:1、為所有庫(kù)房編一總的順序號(hào)2、分區(qū)編號(hào)二、排架和編號(hào)1、整齊一致2、避光通風(fēng)3、空間利用4、統(tǒng)一編號(hào),順序是從左到右、從上到下。三、全宗的排列和檔案的存放1、全宗的排列一個(gè)全宗的檔案放在一起按全宗號(hào)流水排列法和全宗分類(lèi)排列法兩種按全宗群排列的方法全宗編號(hào)和在庫(kù)房的實(shí)際排列順序2、存放方式豎放和平放四、檔案存放位置索引五、檔案代理卡為了便于庫(kù)房管理員掌握流動(dòng)情況和安全檢查,可以填制一種卡片放在檔案原來(lái)存放的位置上,這就是 代卷卡 或 代理卡 。六、全宗卷全宗卷是在管理某全宗過(guò)程中形成的,以全宗為單位組成的說(shuō)明全宗歷史情況的文件材料專(zhuān)卷。通常包括:移交和接收全宗的文據(jù),立檔單位和全宗歷史考證,全宗整理工作方案,立卷說(shuō)明,全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告,檔案鑒定的報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè),全宗指南、檔案利用的重要登記等。全宗卷應(yīng)單獨(dú)集中,按全宗順序保管。當(dāng)全宗轉(zhuǎn)交給另一檔案館(室)保管時(shí),其相應(yīng)的全宗卷也隨同全宗移交。七、溫濕度調(diào)節(jié)和清潔衛(wèi)生請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》。八、保衛(wèi)和保密九、防火十、檔案在搬運(yùn)中的保護(hù)十一、安全檢查第一節(jié) 檔案檢索工作的地位一、檢索工作在整個(gè)檔案工作中的地位1、檢索是提供利用的先期工作檔案館(室)為提供利用所作的直接的準(zhǔn)備工作,具體解決每個(gè)案卷或每一份文件的查找,是通過(guò)檢索來(lái)實(shí)現(xiàn)的。2、檢索是提高檔案館(室)工作水平的重要手段3、檢索形成了檔案業(yè)務(wù)工作中一個(gè)獨(dú)立的重要環(huán)節(jié)二、編制檔案檢索工具的基本要求是1、全,指信息存儲(chǔ)豐富。2、準(zhǔn),指檢索準(zhǔn)確。3、快,指迅速。4、便,指檢索要方便 。三、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題:要在重要的檔案上下功夫,不要平均使用人力物力。1、一般的可著錄到案卷級(jí),重要檔案則可著錄到文件級(jí)。2、強(qiáng)調(diào)檢索工具 按照一定的方法排列起來(lái)以供查找咨詢(xún)。三、排檢方法(一)分類(lèi)法:以科學(xué)的分類(lèi)為基礎(chǔ),結(jié)合檔案的內(nèi)容和特點(diǎn),運(yùn)用概念劃分的方法,把性質(zhì)相同的檔案線(xiàn)索匯集在一起,分門(mén)別類(lèi)地組成一個(gè)檢索體系。優(yōu)點(diǎn):同一個(gè)問(wèn)題或同一個(gè)專(zhuān)業(yè)的檔案線(xiàn)索匯集在一起,便于查找利用。(二)按作者排檢法:現(xiàn)又稱(chēng)責(zé)任者把同一個(gè)作者形成的文件線(xiàn)索集中在一起。此法一般在機(jī)關(guān)檔案室用得較多。(三)按文號(hào)排檢法:即按照文號(hào)的先后順序進(jìn)行排列,一般有文號(hào)目錄、文號(hào)對(duì)照表。在機(jī)關(guān)檔案室此法也較受歡迎,而在檔案館卻用得不多。但對(duì)一此歷史文件或文號(hào)不全的文件檔案進(jìn)行文號(hào)排檢則有困難。(四)按字序排檢法編制人名、地名之類(lèi)的檢索工具,一般采用部首偏旁、四角號(hào)碼、筆數(shù)、筆形與筆數(shù)結(jié)合使用這幾種方法。1、部首偏旁法:采用不多,因?yàn)樗谂帕猩嫌邢喈?dāng)難度,很多偏旁難以掌握。2、筆數(shù)、筆形法:其困難在于繁,簡(jiǎn)字的問(wèn)題。3、四角號(hào)碼法:全國(guó)的人名、地名卡片采用此法較多。但此法的普及面不廣。4、音序法:按漢語(yǔ)拼音順序進(jìn)行排列。多用于以作者、文件名稱(chēng)、地區(qū)為編制對(duì)象的檢索工具。此法較簡(jiǎn)便,但對(duì)于年紀(jì)較大的人卻有不便之處。(五)按地序排檢法按照文件形成的地區(qū)排列。此法在歷史檔案和一些專(zhuān)業(yè)檔案的檢索工具中采用較多。如清代的奏折、地質(zhì)檔案、農(nóng)業(yè)檔案等。(六)主題法按主題排檢一般是編有主題詞的檢索工具采用的。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),此法與第(四)種方法是一致的,是按主題詞的字序進(jìn)行排檢。對(duì)于外文檔案,一般是按外文字母進(jìn)行排檢。目前在檔案界,比較推崇的是分類(lèi)法和主題法,兩者各有優(yōu)缺點(diǎn)。