解放軍文職招聘考試歸檔案卷的質(zhì)量要求-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-20 19:45:11歸檔案卷的質(zhì)量要求（１）歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。（２）具體要求有：A、歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁(yè)數(shù)都應(yīng)齊全完整B、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原文件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)合一立卷。C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；非訴訟案件放在結(jié)案年立卷；其它文件材料的立卷應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。D、 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在后；重要法規(guī)性 文件的歷次稿排在定稿之后；非訴訟案件卷結(jié)論、決定、判決性文件在前，依據(jù)性材料在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，按有關(guān)規(guī)定排列。E、卷內(nèi)文件應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方加蓋檔號(hào)章，并逐件編件號(hào)；圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或聲像材料的背面逐件編號(hào)。F、 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名但無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的應(yīng)重 新擬寫(xiě)；沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；會(huì)議記錄應(yīng)填寫(xiě)每次會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容；填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)文件目錄放在卷 首。G、聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。H、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。J、卷內(nèi)文件要去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料的修裱。K、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。案卷標(biāo)題，如：關(guān)于＊＊＊＊＊＊等中央領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話關(guān)于＊＊＊＊＊＊等地區(qū)糧食問(wèn)題的報(bào)告等 字表示省略， 等 作為一個(gè)模糊的概念輸入計(jì)算機(jī),利用查找不便，可以盡量把名字羅列出來(lái)，計(jì)算機(jī)才能顯示出來(lái)。另外， 本機(jī)關(guān) 、 我校 中的 本 、 我 也是模糊概念，同樣是不確定的，不要使用。（a ）三種保管期限的案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。（b）對(duì)于文件題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化，標(biāo)題不符內(nèi)容的，需要重寫(xiě)，如無(wú)標(biāo)題，就應(yīng)加上。（c）如果文件無(wú)責(zé)任者（文件撰稿者、承辦者等）以及年月日的，要考證清楚并填入有關(guān)項(xiàng)目。（d）會(huì)議紀(jì)錄應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)時(shí)間、主要內(nèi)容。（e）聲像材料應(yīng)當(dāng)用文字標(biāo)明聲像或錄相的時(shí)間、對(duì)象、中心內(nèi)容以及責(zé)任者（誰(shuí)錄制、拍攝的）。（f）卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破損的文件要進(jìn)行托裱。（３）歸檔中應(yīng)注意的問(wèn)題Ａ、電話答復(fù)重要問(wèn)題、會(huì)議紀(jì)錄、一些高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái)形成文字，并要標(biāo)明作者（責(zé)任者）、時(shí)間、地點(diǎn)、辦理情況等。這種情況在全國(guó)很多地方都做得不夠好。Ｂ、注意基層單位的收集工作，一般收集會(huì)議紀(jì)錄、決議、請(qǐng)示 和報(bào)告、計(jì)劃總結(jié)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分配方案、財(cái)會(huì)憑證和財(cái)務(wù)簿、單位的簡(jiǎn)史等。Ｃ、要求歸檔制度的標(biāo)準(zhǔn)化，即用于檔案管理的各種圖表的外形尺寸、大小、用紙應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。
2013國(guó)家軍隊(duì)文職招聘常識(shí)備考-為避免他人利益受損而幫助他人管理物品的，是否有權(quán)要求受益人支付費(fèi)用？ - 常識(shí)判斷
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有權(quán)?！睹穹ㄍ▌t》第九十三條規(guī)定，沒(méi)有法定的或者約定的義務(wù)，為避免他人利益受損失進(jìn)行管理或者服務(wù)的，有權(quán)要求受益人償付由此而支付的必要費(fèi)用。
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