2018年解放軍文職招聘考試——檔案學34-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2018-03-23 09:26:551.檔案是社會記憶的外存裝置和傳遞裝置。換句話說圖書館是社會知識、信息、文化的記憶裝置和擴散裝置。2.檔案的構成要素，主要包括①文獻信息資源②用戶③工作人員④技術方法⑤建筑與設備等基本要素。檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產物，人類社會信息交流的需要是圖書館產生的前提，文獻的出現(xiàn)是圖書館產生的直接原因，科學技術的發(fā)展是圖書館事業(yè)發(fā)展的根本動力。

解放軍文職招聘考試檔案定義的涵義-解放軍文職人員招聘-軍隊文職考試-紅師教育

發(fā)布時間：2017-09-20 19:40:28檔案定義的涵義一、檔案來源從形成者看來源，有三類：機構 、組織、個人。中 國大陸以前不承認個人擁有檔案合法性，不重視個人檔案，因此許多個人保存的檔案，沒有集中到一個檔案館保管，相應地削弱了有些檔案的利用價值。而國外有些 國家則不同，一些檔案管理機構承認個人擁有檔案，并鼓勵個人把檔案存入管理機構，而管理機構只起一種代為保管的作用。但是1996年公布的《中華人民共和國檔案法》規(guī)定檔案有三種所有形式：國家所有、集體所有、個人所有。二、檔案形成檔案是由文書轉化而來的。轉化條件有三：（一）辦理完畢的文件才能成為檔案所謂辦理完畢是相對而言的，主要是指完成了文書處理程序，不能理解為一切文件都要把文件中所說的事情全部辦完，才算辦理完畢。情況有以下三種：1、文件內容要求馬上辦理完畢，并且已經(jīng)辦理完畢。2、文件內容要求長期執(zhí)行（辦理），但只要完成了文書處理程序也算一種，如國家的法律、條約、契約、合同、經(jīng)濟遠景規(guī)劃等，只要經(jīng)過簽收、傳閱、研究討論和貫徹執(zhí)行也算辦理完畢。3、不需要具體辦理，只需完成文書處理程序就算辦理完畢從這個角度來看，可以說 文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿 。（二）具有一定查考利用價值的文件，才能成為檔案。從這個角度來看，可以說 文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華 。（三）按照一定的規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案從這個角度來看，可以說 文件是檔案的因素，檔案是文件的組合。三、檔案的形式：檔案信息的記注方式很多，載體也多種多樣。從檔案的載體上來看，有甲骨、金石、紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等。表達方式基本有三種：文字、圖像、聲音；從記錄方法來看，有手寫、刀刻、印刷、攝影、錄音、錄像等。從文件名稱上看，古代有詔、誥、題本、奏折、牌等，近代有令、布告、咨、呈?，F(xiàn)代有計劃、報告、請示、批復、會議記錄等。從類型上說，有文書檔案、科技檔案、專門檔案。四、檔案內容：檔案內容反映了人們各種社會活動，即檔案內容上的特征是：1、十分豐富，無所不包一個國家的全部檔案記載著國家的誕生和發(fā)展，政治、經(jīng)濟、軍事、文化等各種各樣的內容；一個機關的檔案記載著機關開展工作和生產活動的信息。從古到今的檔案，數(shù)量浩如煙海，上至天文、下至地理、中至人事，無所不包。2、原始性檔案是歷史的原始記錄，或說是原始的歷史記錄，這是檔案的本質屬性。檔案不是人們有意識編寫、加工的，而是為完成某項工作自然地形成的。對于后人來說，它是第一手的資料。因此，檔案具有很大的憑證作用。原始性和真實性的區(qū)別：從整體上看，檔案是比較可*的歷史記錄，但具體到每一份文件，大多數(shù)是真實的，部分檔案并非如此，主要有兩種情況：一是形成上不真實，是假造、偽造的檔案；二是檔案內容失真，形成是真實的，但其內容不真實；因此，我們應該辯證地看待這個問題。一方面我們不能百分之百地不加鑒定、不加分析地相信檔案的真實和可*性，但也不能懷疑一切。應當看到絕大部分的檔案是真實的、可*的，有部分檔案是假造的、不真實的，但這些也有保存價值，不能隨意銷毀、涂改。第四節(jié) 檔案與相關事物的比較一、檔案與圖書的比較1、不同方面A、檔案并非是有意識地編寫的、杜撰的，圖書是作者為了某種目的，有意識地撰寫的B、數(shù)量不同。檔案往往是原稿原件，一般只保存幾件或一件（孤本），失而不可復得，同一種圖書往往印刷成千上萬冊。C、作用不同。檔案是歷史的原始記錄（并非全是真實記錄），絕大多數(shù)檔案具有信證作用，同時在社會生活各個方面都產生重要作用，圖書一般沒有法律信證作用，在許多方面不如檔案作用重要，圖書的作用是傳播知識。D、保密性不同。少部分檔案含有一定的機密，不能向社會隨意開放（但并不排斥向某些人開放）；圖書基本上是公開發(fā)行，不需要保密。（但并不排斥有些 內部交流 之類）。E、形式不同。檔案以單份和卷宗的形式為主，并且手寫體較多，而圖書主要是一本本裝訂完好的，印刷體占絕大多數(shù)。2、 相似之處A、兩者目前都以文字記錄為主B、都記載了人類社會的知識，都包含了一定的信息量，都是屬于信息資源的范疇。C、在一定條件下，兩者可以互相轉化，互相彌補。（如利用一些檔案資料寫成圖書，由于種種原因，原檔案不見了，就可用所寫的圖書代為檔案）。