解放軍文職招聘考試填寫卷末或盒底備考表-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-09-0121:05:04填寫卷末或盒底備考表。每卷卷尾或盒底應(yīng)放置備考表，備考表項(xiàng)目包括：盒（卷）內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期，說明卷（盒）內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，填寫立卷人、檢查人和時(shí)間，以示負(fù)責(zé)。去年開始縣檔案局已將備考表印制在文書檔案盒底。1、盒（卷）內(nèi)文件情況說明要求填寫盒（卷）內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括該盒（卷）內(nèi)歸檔文件的收集齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等；整理工作完畢后，歸檔文件的修改、補(bǔ)充移出、銷毀等情況。2、整理人：填寫負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任；3、檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。此項(xiàng)一般由機(jī)關(guān)檔案人員填寫，也可與機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人聯(lián)署。4、日期：填寫歸檔文件整理完畢的年、月、日。備考表放置在檔案盒的最底層。去年開始縣檔案局已將備考表印制在檔案盒底。（七）編制立卷說明或歸檔文件整理說明。各立檔單位在整理完畢當(dāng)年的檔案后，必須編制立卷說明或歸檔文件整理說明，打印6份，4份放永久檔案的歸檔文件目錄冊(cè)里，置于索引的前面。一份放全宗卷里，一份存檔。立卷說明或歸檔文件整理說明應(yīng)簡(jiǎn)單扼要地反映立檔單位基本情況及全宗內(nèi)案卷數(shù)量、分類原則、整理狀況、存在問題等。1、立檔單位基本情況。其具體內(nèi)容主要有：1）立檔單位的名稱、成立時(shí)間、職能范圍、錄屬關(guān)系；2）內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，主要工作活動(dòng)和指標(biāo)任務(wù)完成情況，與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件、重大新聞、重大活動(dòng)等。機(jī)構(gòu)人員情況要寫出立檔單位本年度內(nèi)機(jī)構(gòu)職能和人員編制的調(diào)整變動(dòng)情況和現(xiàn)狀,機(jī)構(gòu)職能的調(diào)整和主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)須寫出依據(jù)，即列出文件名與文號(hào)。2、歸檔文件情況。其具體內(nèi)容有：1）歸檔文件的總份數(shù)，各機(jī)構(gòu)或問題類目的歸檔文件的份數(shù)，各種保管期限的歸檔文件份數(shù)；2）本單位重大活動(dòng)形成的文件材料歸檔情況；3）有無復(fù)制件等情況；4）各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況；5）本單位未辦理完畢的重要文件材料情況。3、歸檔文件整理情況。主要內(nèi)容有：1）歸檔文件整理的組織形式及分工情況；2）歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；3）選擇的分類方案、排列、編號(hào)方法；4）重要?dú)w檔文件的狀況等。
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