解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的編輯-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:59:17數(shù)據(jù)的編輯（一）數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼Exce1中，可以使用 粘貼 命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用 選擇性粘貼 命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。（二）數(shù)據(jù)的查找和替換1.查找和替換特定數(shù)據(jù)如果只需要查找，單擊 查找下一個(gè) 逐個(gè)查找或單擊 查找全部 一次性全文查找；如果需要替換，單擊 替換 逐個(gè)替換或單擊 全部替換 一次性全部替換。2.選中包含公式的單元格依次單擊 編輯 、 查找和選擇 、 公式 ，選中工作簿中所有包含公式的單元格。3.替換格式進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到 查找與替換 對(duì)話框，單擊 全部替換 即完成對(duì)內(nèi)容和格式的批量替換。三、數(shù)據(jù)的保護(hù)（一）保護(hù)工作簿Exce1可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。1.限制編輯權(quán)限工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇保護(hù)工作簿 ，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。（二）保護(hù)工作表在Exce12013中，可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對(duì)工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇 保護(hù)工作表 ，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。（三）鎖定單元格鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用 鎖定單元格 功能必須啟用保護(hù)工作表功能。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)的輸入-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 09:59:00一、數(shù)據(jù)的輸入（一）數(shù)據(jù)的手工錄入Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵Ctr1＋Enter 確認(rèn)錄入的內(nèi)容。3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會(huì)在輸入的數(shù)字前自動(dòng)加上重復(fù)部分。4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格，如同按照在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)；在一個(gè)單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：（1）單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽（即組外工作表標(biāo)簽），如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽；（2）指向該工作簿任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定 取消成組工作表 。（二）單元格數(shù)據(jù)的快速填充1.相同數(shù)據(jù)的填充某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí)，通常可點(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng)，然后松開鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。2.序列的填充序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：（1） 在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容；（2） 選中上述兩個(gè)單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行填充。3.填充序列類型的指定利用自動(dòng)填充功能填充序列后，可以指定序列類型，如填充日期值時(shí)，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn) 自動(dòng)填充選項(xiàng) 按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。（三）導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。
解放軍文職招聘考試數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-10-08 10:00:09一、數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建（一）數(shù)據(jù)清單的概念Exce1中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求為了使Exce1自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。二、記錄單的使用（一）記錄單的概念記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。（二）通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有：界面直觀，操作簡(jiǎn)單，減少數(shù)據(jù)處理時(shí)行列位置的來(lái)回切換，避免輸入錯(cuò)誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對(duì)、添加、查找、修改或刪除。2. 記錄單 對(duì)話框的打開打開 記錄單 對(duì)話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊 數(shù)據(jù) 菜單中的 記錄單 命令。Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有 記錄單 命令，但可通過單擊以自定義方式添入 快速訪問工具欄 中的 記錄單 按鈕來(lái)打開。 記錄單 對(duì)話框打開后，只能通過 記錄單 對(duì)話框來(lái)輸入、查詢、核對(duì)、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù)，但無(wú)法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。3.在 記錄單 對(duì)話框中輸入新記錄在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標(biāo)移入該文本框，直接進(jìn)行修改；如果發(fā)現(xiàn)多個(gè)文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有輸入，光標(biāo)將自動(dòng)移入第一個(gè)空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。4.利用 記錄單 對(duì)話框查找特定單元格通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對(duì)話框相應(yīng)列后的文本框中， 記錄狀態(tài) 顯示區(qū)相應(yīng)顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個(gè)查詢條件的查詢中，只要在對(duì)話框多個(gè)列名后的文本框內(nèi)同時(shí)輸入相應(yīng)的查詢條件即可。5.利用 記錄單 對(duì)話框核對(duì)或修改特定記錄查找到待核對(duì)或修改的記錄后，在對(duì)話框相應(yīng)列后文本框中逐一核對(duì)或修改。在確認(rèn)修改前， 還原 按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊 還原 按鈕放棄本次確認(rèn)前的所有修改。6.利用 記錄單 對(duì)話框刪除特定記錄記錄刪除后無(wú)法通過單擊 還原 按鈕來(lái)撤銷。三、數(shù)據(jù)的管理與分析在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。（一）數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對(duì)某些列的數(shù)據(jù)，通過 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的排序命令來(lái)重新組織行的順序。1.快速排序使用快速排序的操作步驟為：（1）在數(shù)據(jù)清單中選定需要排序的各行記錄；（2）執(zhí)行工具欄或功能區(qū)中的排序命令。需要注意的是，如果數(shù)據(jù)清單由單列組成，即使不執(zhí)行第一步，只要選定該數(shù)據(jù)清單的任意單元格，直接執(zhí)行第二步，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)排序；如果數(shù)據(jù)清單由多列組成，應(yīng)避免不執(zhí)行第一步而直接執(zhí)行第二步的操作，否則數(shù)據(jù)清單中光標(biāo)所在列的各行數(shù)據(jù)被自動(dòng)排序，但每一記錄在其他各列的數(shù)據(jù)并未隨之相應(yīng)調(diào)整，記錄將會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)行的錯(cuò)誤。2.自定義排序使用自定義排序的操作步驟為：（1）在 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中打開 排序 對(duì)話框；（2）在 排序 對(duì)話框中選定排序的條件、依據(jù)和次序。（二）數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選是指利用 數(shù)據(jù) 菜單中的 篩選 命令對(duì)數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其他工作。篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時(shí)隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內(nèi)容，而且還能夠控制需要排除的內(nèi)容。1.快速篩選使用快速篩選的操作步驟為：（1） 在數(shù)據(jù)清單中選定任意單元格或需要篩選的列；（2） 執(zhí)行 數(shù)據(jù) 菜單或功能區(qū)中的 篩選 命令，第一行的列標(biāo)識(shí)單元格右下角出現(xiàn)向下的三角圖標(biāo)；（3） 單擊適當(dāng)列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選 全選 ，勾選篩選條件，單擊 確定 按鈕可篩選出滿足條件的記錄。2.高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選的操作步驟為：（1）編輯條件區(qū)域；（2）打開 高級(jí)篩選 對(duì)話框；（3）選定或輸入 列表區(qū)域 和 條件區(qū)域 ，單擊 確定 按鈕。3.清除篩選對(duì)經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行第二次篩選時(shí)，之前的篩選將被清除。
解放軍文職招聘考試從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息-解放軍文職人員招聘-軍隊(duì)文職考試-紅師教育
發(fā)布時(shí)間：2017-08-26 18:38:01Word 2000可以從數(shù)據(jù)庫(kù)或其他數(shù)據(jù)源獲取信息，然后以表格的形式插入到文檔中。將來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)或其他數(shù)據(jù)源的信息插入到 Word 文檔中Word 2000通過使用一種名為Microsoft Query的組件，可以使用查詢來(lái)對(duì)指定的域進(jìn)行篩選、排序或選擇，并把結(jié)果應(yīng)用到Word 文檔中。要把數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息插入到文檔中，可以采用下面的操作方法：1、在 Word 文檔中單擊要插入數(shù)據(jù)的位置。2、選擇 視圖 菜單下 工具欄 子菜單中的 數(shù)據(jù)庫(kù) 命令，顯示 數(shù)據(jù)庫(kù) 工具欄。如圖53所示。3、單擊 插入數(shù)據(jù)庫(kù) 按鈕，打開 插入數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)話框。如圖54所示。4、單擊 獲取數(shù)據(jù) 按鈕，打開 打開數(shù)據(jù)源 對(duì)話框。如圖55所示。5、如果要用 Word 功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序和篩選，從列表中選擇數(shù)據(jù)源，單擊 打開 命令，Word 2000將打開 域名記錄定界符 對(duì)話框，指定域名記錄定界符后返回 數(shù)據(jù)庫(kù) 對(duì)話框繼續(xù)執(zhí)行第 6 步。如圖56所示。如果要用 Microsoft Query 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序和篩選，則單擊 MS Query 按鈕，構(gòu)造查詢，然后跳到第7步。6、單擊 查詢選項(xiàng) 按鈕，在 查詢選項(xiàng) 對(duì)話框中選定所需查詢條件后單擊 確定 按鈕。7、如果需要自定義 Word 表格的格式，單擊 表格自動(dòng)套用格式 按鈕，選擇所需選項(xiàng)后單擊 確定 按鈕。8、單擊 插入數(shù)據(jù) 按鈕，打開 插入數(shù)據(jù) 對(duì)話框。如圖57所示。9、在 插入記錄 下，選擇要包含在 Word 表格中的記錄。如果希望在源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)能夠更新 Word 表格中的數(shù)據(jù)，選中 將數(shù)據(jù)作為域插入 復(fù)選框。Word排版應(yīng)用之管理書籍文檔對(duì)于書籍等文檔內(nèi)容較多的長(zhǎng)文檔，Word 2000提供了許多便捷的操作方式及管理工具?？梢酝ㄟ^大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖方式快速查看、組織文檔結(jié)構(gòu)；可以用主控文檔來(lái)合并和管理子文檔；可以靈活編排目錄和索引；可以在書籍中插入題注、標(biāo)注、腳注、尾注和交叉引用等，從而使編輯排版書籍工作變得輕松方便。
